Animal Management System User Guide

Welcome

The Animal Management System (AMS) is an easy-to-use tool to help you manage your farm animals, milk production, breeding activities, and animal feed. It’s designed to keep all your records in one place, send you reminders for important tasks, and make your work simpler. You can access it online at https://animalmanage.in from a computer, tablet, or phone. This guide explains how to use the system step-by-step, written for farm managers, staff, or anyone without technical knowledge.

What AMS Does

AMS helps you:

• Keep track of your animals’ details, like their ID, type, and location.
• Record how much milk each animal produces daily.
• Monitor breeding activities, including outcomes and delivery dates.
• Manage animal feed, including types, suppliers, and consumption records.
• Get messages when something needs your attention (e.g., an animal hasn’t been active for too long or feed stock is low).
• Work safely, knowing your data is protected.
• Use the system easily on any device, with clear lists and buttons.

Who This Guide Is For

• Farm Managers: To oversee animals, milk, breeding, and feed.
• Staff: To enter and update records.
• Anyone helping with farm tasks, no technical skills needed.

What You Need

• A web browser like Chrome, Firefox, or Safari (newest version works best).
• Internet connection to visit https://animalmanage.in.
• A computer, tablet, or smartphone.
• Your username and password (ask your farm manager if you don’t have these).

What AMS Can Do

Here’s what you can do with AMS, explained simply:

Track Animals

• Add new animals with their details (e.g., unique ID, type, location).
• See lists of active animals (producing milk), inactive ones (not producing), or those no longer on the farm.
• Check an animal’s full history, like past milk, breeding, or feed records.

Record Milk Production

• Enter daily milk amounts for each animal.
• Stop mistakes by preventing the same milk record twice for one day.
• View all milk records in a neat list.

Manage Breeding

• Save details about breeding attempts, like the date and result (Pending, Successful, or Failed).
• Add delivery dates and calf information when available.
• Get reminders to check breeding results or update missing details.
• Avoid duplicate breeding records for the same animal and day.

Manage Animal Feed

• Add and update feed types (e.g., hay, grain) and suppliers.
• Record how much feed each animal or group uses daily or in bulk.
• Track feed stock and get warnings if supplies are low.
• View and edit feed consumption records.

Get Reminders

• Messages warn you if an animal needs attention (e.g., inactive too long or breeding results overdue).
• Alerts for low feed stock or missing feed records.
• Helps you stay on top of important tasks.

Find Information Fast

• Search for animals by their ID, type, location, or other details.
• Sort lists (e.g., by ID or date) to find what you need.
• Show only a few records at a time for quick loading.

Prevent Mistakes

• Stops you from entering the same milk, breeding, or feed record twice.
• Checks breeding and feed records to ensure they make sense (e.g., no new breeding if a recent one is pending).
• Warns if feed stock is running low.

Stay Safe

• Requires a username and password to log in.
• Keeps your data safe from unauthorized access.
• Asks you to confirm important actions (e.g., deleting a record).

Work Anywhere

• Use AMS on your phone, tablet, or computer—it adjusts to your screen.
• Loads quickly, even with many records.
• Simple menus and buttons make it easy to navigate.

Organize Types, Locations, and Feed

• Add or update animal types (e.g., cow breeds), farm locations (e.g., barn names), and feed types (e.g., hay).
• Keep your records organized with clear categories.

Messages to Watch For

AMS shows messages to remind you about important tasks. These appear as red highlights in lists:

Breeding Reminders

• When: A breeding record is over 60 days old, and the result is still “Pending.”
• Message: “Breeding result waiting for over 60 days, please check and update the animal’s status.”
• What to Do: Update the breeding result to Successful or Failed, or check the animal’s status.
• When: A breeding record is over 300 days old, marked as Successful, but no delivery date is entered.
• Message: “Successful breeding over 300 days old without a delivery date, please check and update.”
• What to Do: Add the delivery date or correct the breeding result.

Inactive Animal Warning

• When: An animal has been inactive (not producing milk) for over 270 days.
• Message: “This animal has been inactive for over 270 days, please check its status.”
• What to Do: Decide if the animal should return to active status, be archived (e.g., sold), or checked by a vet.

Feed Reminders

• When: Feed stock for a specific type is running low (e.g., less than a set amount).
• Message: “Feed stock for [Feed Type] is low, please reorder from supplier.”
• What to Do: Check the Feed Types section and contact the supplier to restock.
• When: A feed consumption record is missing for an animal or group for several days.
• Message: “No feed consumption recorded for [Animal/Group] in over [X] days, please update.”
• What to Do: Add a feed consumption record in the Feed Consumption section.

General Messages

• Green Messages: Show when an action works (e.g., “Milk record added!” or “Feed record saved!”).
• Red Messages: Show when something goes wrong (e.g., “You already have a record for this animal on this date.”).

How to Use AMS

1. Log In

• Open your web browser and go to https://animalmanage.in.
• On the login screen, type your username and password.
• Click the Login button.
• If it works, you’ll see the main dashboard. If not, you’ll see a message like “Wrong username or password.” Ask your farm manager for help.
• Picture Placeholder: [Add a picture of the login screen]

Tip: If you can’t log in, double-check your username and password. Contact your manager if it still doesn’t work.

2. Move Around the System

Once logged in, you’ll see a menu bar at the top of every screen. It includes buttons like:

• Home: Takes you to the main dashboard.
• Add Animal: Create a new animal record.
• Active Animals: See animals producing milk.
• Inactive Animals: See animals not producing milk.
• Archived Animals: See animals no longer on the farm.
• Milk Records: Track milk production.
• Breeding History: Manage breeding records.
• Manage Feed: Handle feed types, suppliers, and consumption records.
• Animal Types: Add or update types (e.g., cow breeds).
• Locations: Add or update farm locations (e.g., barns).
• Log Out: Exit the system safely.
• Picture Placeholder: [Add a picture of the menu bar]

Tip: The button for the screen you’re on will be highlighted. Click Log Out when you’re done to keep your data safe.

3. Track Milk Production

This section helps you record how much milk each animal produces daily.

Add a Milk Record

• Go to the Milk Records section from the menu.
• Choose an animal from the Animal dropdown (start typing to find it).
• Pick the Date (usually today’s date).
• Enter the Milk Amount (e.g., 5.5 liters; don’t use negative numbers).
• Click Add Record and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Milk record added!” The new record appears in the list.
• If you see a red message like “You already have a record for this animal on this date,” pick a different date or animal.

Change a Milk Record

• In the list of milk records, find the one you want to change.
• Click the blue Edit button.
• Update the animal, date, or milk amount in the pop-up window.
• Click Save Changes.
• You’ll see a green message: “Milk record updated!” If there’s a red message, it means the new date and animal already exist—try a different date.

Remove a Milk Record

• Find the record in the list and click the red Delete button.
• Say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Milk record deleted!”

View Milk Records

• The list shows all milk records with columns for ID, Animal, Animal ID, Date, Milk Amount, and Actions (Edit/Delete).
• Dates appear as dd/mmm/yyyy (e.g., 15/Jan/2025).
• Picture Placeholder: [Add a picture of the Milk Records screen]

Tip: Always double-check the date to avoid duplicate records. If you make a mistake, use Edit to fix it.

4. Manage Breeding

This section helps you track breeding attempts, their results, and delivery details.

Add a Breeding Record

• Go to the Breeding History section from the menu.
• Choose an animal from the Animal dropdown.
• Pick the Breeding Date (usually today).
• Add Bull Details (optional, e.g., bull’s name or ID).
• Select the Result (Pending, Successful, or Failed) from the dropdown.
• Add Calf Details (optional, e.g., calf’s name or traits).
• Set a Delivery Date (optional, if known).
• Click Add Record and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Breeding record added!” The record appears in the list.
• If you see a red message like “You can’t add this because there’s a recent breeding record waiting for a delivery date,” update the older record’s result or delivery date.

Change a Breeding Record

• In the list of breeding records, find the one you want to change.
• Click the blue Edit button.
• Update the animal, date, bull details, result, calf details, or delivery date in the pop-up window.
• Click Save Changes.
• You’ll see a green message: “Breeding record updated!” If there’s a red message, check for conflicts with other records.

Remove a Breeding Record

• Find the record in the list and click the red Delete button.
• Say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Breeding record deleted!”

View Breeding Records

• The list shows all breeding records with columns for ID, Animal, Animal ID, Breeding Date, Bull Details, Result, Calf Details, Delivery Date, and Actions.
• Dates appear as dd/mmm/yyyy or “N/A” if not set.
• Look for red messages below records:
  • “Breeding result waiting for over 60 days, please check and update the animal’s status” (Pending > 60 days).
  • “Successful breeding over 300 days old without a delivery date, please check and update” (Successful, no delivery date, > 300 days).
• Picture Placeholder: [Add a picture of the Breeding History screen]

Tip: Update Pending breeding records as soon as you know the result (Successful or Failed) to avoid duplicate issues. Add delivery dates for Successful records to allow new breeding entries.

5. Check Inactive Animals

This section helps you manage animals that aren’t producing milk (inactive).

Find Inactive Animals

• Go to the Inactive Animals section from the menu.
• Use the search form to find animals by:
  • Animal ID: Type the animal’s unique ID.
  • Type/Breed: Choose the animal type (e.g., cow breed).
  • Location: Select the farm location (e.g., barn).
  • Khata Number: Enter the farm’s record number.
  • Last Milk: Enter a milk amount to find animals with higher yields.
• Choose how many animals to show (10, 50, 100, or 300) from the dropdown.
• Click Search to see results or Clear to show all inactive animals.

Take Actions

• In the list, each animal has buttons:
  • Edit (blue): Change animal details (e.g., location).
  • Milk (green): Add a milk record.
  • Breed (purple): Add a breeding record.
  • Active (green): Mark the animal as producing milk again (set a date).
  • Archive (red): Remove the animal from active lists (e.g., sold, deceased; set a date and reason).
  • History (cyan): View the animal’s full record (milk, breeding, feed).
• Click a button, fill in the pop-up form if needed, and submit.
• You’ll see green messages like “Animal moved to active!” or red messages if something’s wrong (e.g., “Choose a valid animal”).

View Inactive Animals

• The list shows columns for ID, Animal, Animal ID, Entry Date, Status Change Date (when it became inactive), Location, Khata Number, Khila Number, Last Milk Amount, Last Milk Date, Service Count, and Actions.
• Dates appear as dd/mmm/yyyy or “N/A.”
• Look for red highlights: “This animal has been inactive for over 270 days, please check its status.” Check if the animal needs to return to active status or be archived.
• Picture Placeholder: [Add a picture of the Inactive Animals screen]

Tip: Regularly check animals with red warnings (inactive > 270 days) to decide if they should be active again or removed from the farm.

6. Managing Animal Feed

This section helps you track feed types, suppliers, and how much feed your animals use, ensuring they’re properly fed and feed supplies are maintained.

Add a Feed Type

• Go to the Manage Feed section and select Feed Types from the menu.
• Enter the Feed Type Name (e.g., “Hay,” “Grain,” “Silage”).
• Set the Unit (e.g., kilograms, bales).
• Add an optional Description (e.g., “High-protein grain mix”).
• Enter the Current Stock (e.g., 500 kg).
• Click Add Feed Type and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Feed type added!” The new feed type appears in the list.
• If you see a red message like “Feed type already exists,” use a different name.

Change a Feed Type

• In the Feed Types list, find the feed type you want to change.
• Click the blue Edit button.
• Update the name, unit, description, or stock in the pop-up window.
• Click Save Changes.
• You’ll see a green message: “Feed type updated!” If there’s a red message, check for conflicts (e.g., duplicate name).

Remove a Feed Type

• Find the feed type in the list and click the red Delete button.
• Say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Feed type deleted!”
• Note: You can’t delete a feed type if it’s linked to consumption records—remove those records first.

Add a Supplier

• Go to the Manage Feed section and select Suppliers.
• Enter the Supplier Name (e.g., “Green Valley Feed Co.”).
• Add Contact Details (e.g., phone number, email).
• Include an optional Address or Notes (e.g., “Delivers weekly”).
• Click Add Supplier and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Supplier added!” The supplier appears in the list.
• If you see a red message like “Supplier already exists,” use a different name.

Change a Supplier

• In the Suppliers list, find the supplier you want to change.
• Click the blue Edit button.
• Update the name, contact details, address, or notes.
• Click Save Changes.
• You’ll see a green message: “Supplier updated!”

Remove a Supplier

• Find the supplier in the list and click the red Delete button.
• Say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Supplier deleted!”
• Note: You can’t delete a supplier linked to feed records—update those records first.

Record Feed Consumption

• Go to the Manage Feed section and select Feed Consumption.
• Choose an Animal or Group (e.g., “Barn A”) from the dropdown.
• Pick the Feed Type (e.g., “Hay”).
• Select the Date (usually today).
• Enter the Amount (e.g., 10 kg; don’t use negative numbers).
• Choose the Supplier (optional, if tracking source).
• Click Add Consumption and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Feed consumption recorded!” The record appears in the list.
• If you see a red message like “You already have a consumption record for this animal on this date,” pick a different date or animal.

Record Bulk Feed Consumption

• Go to the Manage Feed section and select Bulk Consumption.
• Select a Group (e.g., “All Cows in Barn B”) or multiple animals.
• Pick the Feed Type and Date.
• Enter the total Amount for the group (e.g., 100 kg).
• Choose the Supplier (optional).
• Click Add Bulk Consumption and say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Bulk feed consumption recorded!”

Change a Feed Consumption Record

• In the Feed Consumption or Bulk Consumption list, find the record you want to change.
• Click the blue Edit button.
• Update the animal, group, feed type, date, amount, or supplier.
• Click Save Changes.
• You’ll see a green message: “Feed consumption updated!” If there’s a red message, check for duplicate records.

Remove a Feed Consumption Record

• Find the record in the list and click the red Delete button.
• Say “Yes” to confirm.
• You’ll see a green message: “Feed consumption deleted!”

View Feed Records

• The Feed Types list shows columns for ID, Feed Type Name, Unit, Description, Current Stock, and Actions (Edit/Delete).
• The Suppliers list shows ID, Supplier Name, Contact Details, Address, Notes, and Actions.
• The Feed Consumption list shows ID, Animal/Group, Feed Type, Date, Amount, Supplier, and Actions.
• The Bulk Consumption list shows ID, Group, Feed Type, Date, Amount, Supplier, and Actions.
• Dates appear as dd/mmm/yyyy or “N/A” if not set.
• Look for red messages:
  • “Feed stock for [Feed Type] is low, please reorder from supplier” (stock below threshold).
  • “No feed consumption recorded for [Animal/Group] in over [X] days, please update” (missing records).
• Picture Placeholder: [Add pictures of the Feed Types, Suppliers, Feed Consumption, and Bulk Consumption screens]

Tip: Regularly update feed stock levels and consumption records to avoid running out. Check red warnings to reorder feed or add missing records.

7. Other Tasks

AMS has more sections to help you manage your farm:

Add New Animals

• Go to the Add Animal section.
• Enter details like the animal’s ID, type, and location.
• Click to save. You’ll see a green message if it works.

View Active Animals

• Go to the Active Animals section to see animals producing milk.
• Search, sort, or take actions (e.g., add milk, breed, mark inactive, manage feed).

View Archived Animals

• Go to the Archived Animals section to see animals no longer on the farm (e.g., sold).
• View details like the reason and date they were archived.

Manage Animal Types

• Go to the Animal Types section to add or update types (e.g., cow breeds).
• Useful for organizing your animals.

Manage Locations

• Go to the Locations section to add or update farm locations (e.g., barns).

• Helps track where animals are.

• Picture Placeholder: [Add pictures of these sections]

Tip: Keep animal types, locations, and feed records up to date to make searching and tracking easier.

Keeping Your Data Safe

AMS is built to protect your information:

• Use Your Own Login: Don’t share your username or password with others.
• Work on a Safe Device: Use a trusted computer or phone. Avoid public Wi-Fi unless you have a secure connection.
• Double-Check Actions: Always say “Yes” to confirm changes (e.g., adding or deleting records).
• Report Problems: If something doesn’t work (e.g., can’t log in), contact Rafique at 9323856629.

Tip: Logging out after each session keeps your farm’s data safe.

Making AMS Work Smoothly

Tips to use AMS easily:

• Use a Good Browser: Chrome or Firefox work best for dropdowns and buttons.
• Show Fewer Records: In lists (e.g., inactive animals, feed consumption), choose 10 or 50 records to load faster on slow internet.
• Refresh Data: If records look wrong, log out and log in again to update the system.
• Use Your Phone: AMS works on smartphones. Turn your phone sideways for easier list viewing.
• Check Messages:
  • Green messages mean success (e.g., “Record added!”).
  • Red messages explain what went wrong (e.g., “Pick a different date”).

Tip: If AMS feels slow, try a faster internet connection or fewer records per page.

Common Questions

• What if I forget my password?
  Call Rafique at 9323856629 to get a new password.
• Can I use AMS on my phone?
  Yes! It works on any smartphone or tablet with a browser.
• Why can’t I add a breeding record?
  You might have a record for the same animal and date, or a recent breeding is still waiting for a delivery date. Update the older record first.
• Why can’t I add a feed consumption record?
  You might have a record for the same animal or group on that date. Check the date or edit the existing record.
• How do I know what needs checking?
  Look for red messages in the breeding, inactive animal, or feed lists. They tell you what to update (e.g., breeding results, inactive animals, low feed stock).
• Is my data safe?
  Yes, AMS uses passwords and safety features to protect your information. Always log out when done.

Get Help

If you have trouble with AMS or ideas to make it better:

• Contact: Rafique at 9323856629.
• What to Share: Describe what happened (e.g., error message, what you were doing).
• Example: “I tried adding a milk record, but it said I already have one for that date. What should I do?”

Thank You

AMS was created to make your farm work easier. Thank you for using it! Your feedback helps us improve.

Designed by: Rafique
Contact for Ideas: 9323856629

End of User Guide

पशु प्रबंधन प्रणाली उपयोगकर्ता गाइड

स्वागत

पशु प्रबंधन प्रणाली (AMS) एक आसान-से-उपयोग उपकरण है जो आपके खेत के पशुओं, दूध उत्पादन, प्रजनन गतिविधियों और पशु चारे को प्रबंधित करने में मदद करता है। इसे आपके सभी रिकॉर्ड एक स्थान पर रखने, महत्वपूर्ण कार्यों के लिए रिमाइंडर भेजने और आपके काम को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप इसे कंप्यूटर, टैबलेट या फोन से ऑनलाइन https://animalmanage.in पर एक्सेस कर सकते हैं। यह गाइड सिस्टम का उपयोग करने का चरण-दर-चरण तरीके से वर्णन करता है, जो खेत प्रबंधकों, कर्मचारियों या बिना तकनीकी ज्ञान वाले किसी भी व्यक्ति के लिए लिखा गया है।

AMS क्या करता है

AMS आपको निम्नलिखित में मदद करता है:

• अपने पशुओं के विवरण, जैसे उनकी आईडी, प्रकार और स्थान को ट्रैक करें।
• प्रत्येक पशु द्वारा प्रतिदिन उत्पादित दूध की मात्रा रिकॉर्ड करें।
• प्रजनन गतिविधियों की निगरानी करें, जिसमें परिणाम और प्रसव तिथियां शामिल हैं।
• पशु चारा प्रबंधित करें, जिसमें चारे के प्रकार, आपूर्तिकर्ता और खपत रिकॉर्ड शामिल हैं।
• जब कुछ ध्यान देने की आवश्यकता हो, जैसे कि कोई पशु लंबे समय तक निष्क्रिय हो या चारा स्टॉक कम हो, तो संदेश प्राप्त करें।
• यह जानकर सुरक्षित रूप से काम करें कि आपका डेटा संरक्षित है।
• किसी भी डिवाइस पर सिस्टम को आसानी से उपयोग करें, जिसमें स्पष्ट सूचियाँ और बटन हों।

यह गाइड किसके लिए है

• खेत प्रबंधक: पशुओं, दूध, प्रजनन और चारे की निगरानी के लिए।
• कर्मचारी: रिकॉर्ड दर्ज करने और अपडेट करने के लिए।
• खेत के कार्यों में मदद करने वाला कोई भी व्यक्ति, बिना तकनीकी कौशल के।

आपको क्या चाहिए

• क्रोम, फायरफॉक्स या सफारी जैसे वेब ब्राउज़र (नवीनतम संस्करण सबसे अच्छा काम करता है)।
• https://animalmanage.in पर जाने के लिए इंटरनेट कनेक्शन।
• कंप्यूटर, टैबलेट या स्मार्टफोन।
• आपका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड (यदि आपके पास नहीं है, तो अपने खेत प्रबंधक से पूछें)।

AMS क्या कर सकता है

यहाँ AMS के साथ आप क्या कर सकते हैं, इसे सरलता से समझाया गया है:

पशुओं को ट्रैक करें

• नए पशुओं को उनके विवरण (जैसे, अद्वितीय आईडी, प्रकार, स्थान) के साथ जोड़ें।
• सक्रिय पशुओं (दूध उत्पादन करने वाले), निष्क्रिय पशुओं (दूध न देने वाले), या खेत पर न रहने वाले पशुओं की सूची देखें।
• पशु का पूरा इतिहास देखें, जैसे पिछले दूध, प्रजनन, या चारा रिकॉर्ड।

दूध उत्पादन रिकॉर्ड करें

• प्रत्येक पशु के लिए प्रतिदिन दूध की मात्रा दर्ज करें।
• एक दिन में दो बार एक ही दूध रिकॉर्ड दर्ज करने से गलतियों को रोकें।
• सभी दूध रिकॉर्ड एक सुंदर सूची में देखें।

प्रजनन प्रबंधन

• प्रजनन प्रयासों के विवरण सहेजें, जैसे तारीख और परिणाम (लंबित, सफल, या असफल)।
• उपलब्ध होने पर प्रसव तिथियां और बछड़े की जानकारी जोड़ें।
• प्रजनन परिणामों की जाँच करने या लंबित विवरण अपडेट करने के लिए रिमाइंडर प्राप्त करें।
• एक ही पशु और दिन के लिए डुप्लिकेट प्रजनन रिकॉर्ड से बचें।

पशु चारा प्रबंधन

• चारा प्रकार (जैसे, घास, अनाज) और आपूर्तिकर्ताओं को जोड़ें और अपडेट करें।
• प्रत्येक पशु या समूह द्वारा प्रतिदिन या थोक में उपयोग किए गए चारे की मात्रा रिकॉर्ड करें।
• चारा स्टॉक ट्रैक करें और यदि आपूर्ति कम हो तो चेतावनियाँ प्राप्त करें।
• चारा खपत रिकॉर्ड देखें और संपादित करें।

रिमाइंडर प्राप्त करें

• यदि कोई पशु ध्यान देने की आवश्यकता है (जैसे, लंबे समय तक निष्क्रिय या प्रजनन परिणाम लंबित), तो संदेश चेतावनी देते हैं।
• कम चारा स्टॉक या लंबित चारा रिकॉर्ड के लिए अलर्ट।
• महत्वपूर्ण कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करता है।

जानकारी जल्दी खोजें

• पशुओं को उनकी आईडी, प्रकार, स्थान, या अन्य विवरणों के आधार पर खोजें।
• सूचियों को क्रमबद्ध करें (जैसे, आईडी या तारीख के आधार पर) ताकि आपको जो चाहिए वह मिल जाए।
• तेज़ लोडिंग के लिए एक समय में कुछ रिकॉर्ड दिखाएँ।

गलतियाँ रोकें

• एक ही दूध, प्रजनन, या चारा रिकॉर्ड दो बार दर्ज करने से रोकता है।
• प्रजनन और चारा रिकॉर्ड की जाँच करता है ताकि वे समझ में आएँ (जैसे, यदि हाल का प्रजनन लंबित है तो नया प्रजनन नहीं)।
• यदि चारा स्टॉक कम हो रहा है तो चेतावनी देता है।

सुरक्षित रहें

• लॉग इन करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
• आपके डेटा को अनधिकृत पहुँच से सुरक्षित रखता है।
• महत्वपूर्ण कार्यों की पुष्टि करने के लिए कहता है (जैसे, रिकॉर्ड हटाना)।

कहीं भी काम करें

• AMS को अपने फोन, टैबलेट, या कंप्यूटर पर उपयोग करें—यह आपके स्क्रीन के अनुसार समायोजित होता है।
• कई रिकॉर्ड होने पर भी जल्दी लोड होता है।
• सरल मेनू और बटन नेविगेशन को आसान बनाते हैं।

प्रकार, स्थान, और चारा व्यवस्थित करें

• पशु प्रकार (जैसे, गाय की नस्लें), खेत स्थान (जैसे, गोदाम के नाम), और चारा प्रकार (जैसे, घास) जोड़ें या अपडेट करें।
• अपने रिकॉर्ड को स्पष्ट श्रेणियों के साथ व्यवस्थित रखें।

देखने के लिए संदेश

AMS महत्वपूर्ण कार्यों की याद दिलाने के लिए संदेश दिखाता है। ये सूचियों में लाल हाइलाइट के रूप में दिखाई देते हैं:

प्रजनन रिमाइंडर

• कब: एक प्रजनन रिकॉर्ड 60 दिनों से अधिक पुराना है, और परिणाम अभी भी “लंबित” है।
• संदेश: “प्रजनन परिणाम 60 दिनों से अधिक समय से प्रतीक्षा में है, कृपया पशु की स्थिति की जाँच करें और अपडेट करें।”
• क्या करें: प्रजनन परिणाम को सफल या असफल में अपडेट करें, या पशु की स्थिति की जाँच करें।
• कब: एक प्रजनन रिकॉर्ड 300 दिनों से अधिक पुराना है, सफल के रूप में चिह्नित है, लेकिन प्रसव तिथि दर्ज नहीं की गई है।
• संदेश: “300 दिनों से अधिक पुराना सफल प्रजनन बिना प्रसव तिथि के, कृपया जाँच करें और अपडेट करें।”
• क्या करें: प्रसव तिथि जोड़ें या प्रजनन परिणाम को सही करें।

निष्क्रिय पशु चेतावनी

• कब: एक पशु 270 दिनों से अधिक समय तक निष्क्रिय (दूध उत्पादन नहीं) रहा है।
• संदेश: “यह पशु 270 दिनों से अधिक समय तक निष्क्रिय है, कृपया इसकी स्थिति की जाँच करें।”
• क्या करें: तय करें कि पशु को फिर से सक्रिय स्थिति में लाना है, संग्रहित करना है (जैसे, बेचा गया), या पशु चिकित्सक से जाँच करवानी है।

चारा रिमाइंडर

• कब: किसी विशिष्ट प्रकार का चारा स्टॉक कम हो रहा है (जैसे, निर्धारित मात्रा से कम)।
• संदेश: “[चारा प्रकार] के लिए चारा स्टॉक कम है, कृपया आपूर्तिकर्ता से पुनः ऑर्डर करें।”
• क्या करें: चारा प्रकार अनुभाग की जाँच करें और स्टॉक भरने के लिए आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें।
• कब: किसी पशु या समूह के लिए कई दिनों तक चारा खपत रिकॉर्ड दर्ज नहीं किया गया है।
• संदेश: “[पशु/समूह] के लिए [X] दिनों से अधिक समय तक कोई चारा खपत रिकॉर्ड नहीं, कृपया अपडेट करें।”
• क्या करें: चारा खपत अनुभाग में चारा खपत रिकॉर्ड जोड़ें।

सामान्य संदेश

• हरे संदेश: जब कोई क्रिया सफल होती है तो दिखाई देते हैं (जैसे, “दूध रिकॉर्ड जोड़ा गया!” या “चारा रिकॉर्ड सहेजा गया!”)।
• लाल संदेश: जब कुछ गलत होता है तो दिखाई देते हैं (जैसे, “इस पशु के लिए इस तारीख पर पहले से ही एक रिकॉर्ड है।”)।

AMS का उपयोग कैसे करें

1. लॉग इन करें

• अपने वेब ब्राउज़र को खोलें और https://animalmanage.in पर जाएँ 
• लॉगिन स्क्रीन पर, अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड टाइप करें।
• लॉगिन बटन पर क्लिक करें।
• यदि यह काम करता है, तो आप मुख्य डैशबोर्ड देखेंगे। यदि नहीं, तो आपको “गलत उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड” जैसा संदेश दिखाई देगा। अपने खेत प्रबंधक से मदद माँगें।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [लॉगिन स्क्रीन का चित्र जोड़ें]

टिप: यदि आप लॉग इन नहीं कर पाते, तो अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को दोबारा जाँचें। यदि फिर भी काम न करे, तो अपने प्रबंधक से संपर्क करें।

2. सिस्टम में घूमें

लॉग इन करने के बाद, आपको प्रत्येक स्क्रीन के शीर्ष पर एक मेनू बार दिखाई देगा। इसमें निम्नलिखित बटन शामिल हैं:

• होम: आपको मुख्य डैशबोर्ड पर ले जाता है।
• पशु जोड़ें: एक नया पशु रिकॉर्ड बनाएँ।
• सक्रिय पशु: दूध उत्पादन करने वाले पशुओं को देखें।
• निष्क्रिय पशु: दूध न देने वाले पशुओं को देखें।
• संग्रहित पशु: खेत पर न रहने वाले पशुओं को देखें।
• दूध रिकॉर्ड: दूध उत्पादन को ट्रैक करें।
• प्रजनन इतिहास: प्रजनन रिकॉर्ड प्रबंधित करें।
• चारा प्रबंधन: चारा प्रकार, आपूर्तिकर्ता, और खपत रिकॉर्ड प्रबंधित करें।
• पशु प्रकार: प्रकार जोड़ें या अपडेट करें (जैसे, गाय की नस्लें)।
• स्थान: खेत के स्थान जोड़ें या अपडेट करें (जैसे, गोदाम)।
• लॉग आउट: सिस्टम से सुरक्षित रूप से बाहर निकलें।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [मेनू बार का चित्र जोड़ें]

टिप: जिस स्क्रीन पर आप हैं, उसका बटन हाइलाइट होगा। काम पूरा होने पर लॉग आउट पर क्लिक करें ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे।

3. दूध उत्पादन ट्रैक करें

यह अनुभाग आपको प्रत्येक पशु द्वारा प्रतिदिन उत्पादित दूध की मात्रा रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

दूध रिकॉर्ड जोड़ें

• मेनू से दूध रिकॉर्ड अनुभाग पर जाएँ।
• पशु ड्रॉपडाउन से एक पशु चुनें (टाइप करना शुरू करें ताकि आसानी से मिल जाए)।
• तारीख चुनें (आमतौर पर आज की तारीख)।
• दूध की मात्रा दर्ज करें (जैसे, 5.5 लीटर; नकारात्मक संख्या का उपयोग न करें)।
• रिकॉर्ड जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “दूध रिकॉर्ड जोड़ा गया!” नया रिकॉर्ड सूची में दिखाई देगा।
• यदि आपको लाल संदेश दिखाई देता है जैसे “इस पशु के लिए इस तारीख पर पहले से ही एक रिकॉर्ड है,” तो कोई दूसरी तारीख या पशु चुनें।

दूध रिकॉर्ड बदलें

• दूध रिकॉर्ड की सूची में, वह रिकॉर्ड ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• नीले संपादन बटन पर क्लिक करें।
• पॉप-अप विंडो में पशु, तारीख, या दूध की मात्रा अपडेट करें।
• परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “दूध रिकॉर्ड अपडेट किया गया!” यदि लाल संदेश हो, तो इसका मतलब है कि नई तारीख और पशु पहले से मौजूद हैं—कोई दूसरी तारीख आज़माएँ।

दूध रिकॉर्ड हटाएँ

• सूची में रिकॉर्ड ढूँढें और लाल हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “दूध रिकॉर्ड हटाया गया!”

दूध रिकॉर्ड देखें

• सूची में सभी दूध रिकॉर्ड आईडी, पशु, पशु आईडी, तारीख, दूध की मात्रा, और क्रियाएँ (संपादन/हटाएँ) के कॉलम के साथ दिखाई देते हैं।
• तारीखें dd/mmm/yyyy प्रारूप में दिखाई देती हैं (जैसे, 15/जनवरी/2025)।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [दूध रिकॉर्ड स्क्रीन का चित्र जोड़ें]

टिप: डुप्लिकेट रिकॉर्ड से बचने के लिए तारीख को हमेशा दोबारा जाँचें। यदि कोई गलती हो, तो संपादन का उपयोग करें।

4. प्रजनन प्रबंधन

यह अनुभाग आपको प्रजनन प्रयासों, उनके परिणामों, और प्रसव विवरण को ट्रैक करने में मदद करता है।

प्रजनन रिकॉर्ड जोड़ें

• मेनू से प्रजनन इतिहास अनुभाग पर जाएँ।
• पशु ड्रॉपडाउन से एक पशु चुनें।
• प्रजनन तारीख चुनें (आमतौर पर आज)।
• बैल विवरण जोड़ें (वैकल्पिक, जैसे, बैल का नाम या आईडी)।
• ड्रॉपडाउन से परिणाम चुनें (लंबित, सफल, या असफल)।
• बछड़े का विवरण जोड़ें (वैकल्पिक, जैसे, बछड़े का नाम या विशेषताएँ)।
• प्रसव तारीख सेट करें (वैकल्पिक, यदि ज्ञात हो)।
• रिकॉर्ड जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “प्रजनन रिकॉर्ड जोड़ा गया!” रिकॉर्ड सूची में दिखाई देगा।
• यदि आपको लाल संदेश दिखाई देता है जैसे “आप इसे जोड़ नहीं सकते क्योंकि हाल का प्रजनन रिकॉर्ड प्रसव तिथि की प्रतीक्षा में है,” तो पुराने रिकॉर्ड के परिणाम या प्रसव तिथि को अपडेट करें।

प्रजनन रिकॉर्ड बदलें

• प्रजनन रिकॉर्ड की सूची में, वह रिकॉर्ड ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• नीले संपादन बटन पर क्लिक करें।
• पॉप-अप विंडो में पशु, तारीख, बैल विवरण, परिणाम, बछड़े का विवरण, या प्रसव तारीख अपडेट करें।
• परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “प्रजनन रिकॉर्ड अपडेट किया गया!” यदि लाल संदेश हो, तो अन्य रिकॉर्ड के साथ टकराव की जाँच करें।

प्रजनन रिकॉर्ड हटाएँ

• सूची में रिकॉर्ड ढूँढें और लाल हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “प्रजनन रिकॉर्ड हटाया गया!”

प्रजनन रिकॉर्ड देखें

• सूची में सभी प्रजनन रिकॉर्ड आईडी, पशु, पशु आईडी, प्रजनन तारीख, बैल विवरण, परिणाम, बछड़े का विवरण, प्रसव तारीख, और क्रियाएँ के कॉलम के साथ दिखाई देते हैं।
• तारीखें dd/mmm/yyyy प्रारूप में या “N/A” के रूप में दिखाई देती हैं यदि सेट नहीं की गई हैं।
• रिकॉर्ड के नीचे लाल संदेश देखें:
  • “प्रजनन परिणाम 60 दिनों से अधिक समय से प्रतीक्षा में है, कृपया पशु की स्थिति की जाँच करें और अपडेट करें” (लंबित > 60 दिन)।
  • “300 दिनों से अधिक पुराना सफल प्रजनन बिना प्रसव तिथि के, कृपया जाँच करें और अपडेट करें” (सफल, कोई प्रसव तिथि नहीं, > 300 दिन)।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [प्रजनन इतिहास स्क्रीन का चित्र जोड़ें]

टिप: जैसे ही आपको परिणाम (सफल या असफल) पता चले, लंबित प्रजनन रिकॉर्ड अपडेट करें ताकि डुप्लिकेट समस्याएँ न हों। सफल रिकॉर्ड के लिए प्रसव तिथियाँ जोड़ें ताकि नए प्रजनन प्रविष्टियाँ संभव हों।

5. निष्क्रिय पशुओं की जाँच करें

यह अनुभाग आपको उन पशुओं को प्रबंधित करने में मदद करता है जो दूध नहीं दे रहे हैं (निष्क्रिय)।

निष्क्रिय पशुओं को ढूँढें

• मेनू से निष्क्रिय पशु अनुभाग पर जाएँ।
• खोज फ़ॉर्म का उपयोग करके पशुओं को ढूँढें:
  • पशु आईडी: पशु की अद्वितीय आईडी टाइप करें।
  • प्रकार/नस्ल: पशु प्रकार चुनें (जैसे, गाय की नस्ल)।
  • स्थान: खेत का स्थान चुनें (जैसे, गोदाम)।
  • खाता नंबर: खेत का रिकॉर्ड नंबर दर्ज करें।
  • अंतिम दूध: अधिक दूध देने वाले पशुओं को ढूँढने के लिए दूध की मात्रा दर्ज करें।
• ड्रॉपडाउन से कितने पशुओं को दिखाना है चुनें (10, 50, 100, या 300)।
• परिणाम देखने के लिए खोज पर क्लिक करें या सभी निष्क्रिय पशुओं को दिखाने के लिए साफ़ करें पर क्लिक करें।

कार्रवाई करें

• सूची में, प्रत्येक पशु के पास बटन हैं:
  • संपादन (नीला): पशु विवरण बदलें (जैसे, स्थान)।
  • दूध (हरा): दूध रिकॉर्ड जोड़ें।
  • प्रजनन (बैंगनी): प्रजनन रिकॉर्ड जोड़ें।
  • सक्रिय (हरा): पशु को फिर से दूध उत्पादन करने के रूप में चिह्नित करें (तारीख सेट करें)।
  • संग्रह (लाल): पशु को सक्रिय सूचियों से हटाएँ (जैसे, बेचा गया, मृत; तारीख और कारण सेट करें)।
  • इतिहास (सियान): पशु का पूरा रिकॉर्ड देखें (दूध, प्रजनन, चारा)।
• एक बटन पर क्लिक करें, यदि आवश्यक हो तो पॉप-अप फ़ॉर्म भरें, और सबमिट करें।
• आपको हरे संदेश दिखाई देंगे जैसे “पशु सक्रिय स्थिति में ले जाया गया!” या यदि कुछ गलत हो तो लाल संदेश (जैसे, “एक वैध पशु चुनें”)।

निष्क्रिय पशुओं को देखें

• सूची में कॉलम हैं: आईडी, पशु, पशु आईडी, प्रवेश तारीख, स्थिति परिवर्तन तारीख (जब यह निष्क्रिय हुआ), स्थान, खाता नंबर, खिला नंबर, अंतिम दूध मात्रा, अंतिम दूध तारीख, सेवा गणना, और क्रियाएँ।
• तारीखें dd/mmm/yyyy प्रारूप में या “N/A” के रूप में दिखाई देती हैं।
• लाल हाइलाइट देखें: “यह पशु 270 दिनों से अधिक समय तक निष्क्रिय है, कृपया इसकी स्थिति की जाँच करें।” जाँच करें कि पशु को फिर से सक्रिय करना है या संग्रहित करना है।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [निष्क्रिय पशु स्क्रीन का चित्र जोड़ें]

टिप: 270 दिनों से अधिक निष्क्रिय पशुओं के लिए लाल चेतावनियों की नियमित जाँच करें ताकि यह तय किया जा सके कि उन्हें फिर से सक्रिय करना है या खेत से हटाना है।

6. पशु चारा प्रबंधन

यह अनुभाग आपको चारा प्रकार, आपूर्तिकर्ताओं, और आपके पशुओं द्वारा उपयोग किए गए चारे की मात्रा को ट्रैक करने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे ठीक से खिलाए जा रहे हैं और चारा आपूर्ति बनी रहे।

चारा प्रकार जोड़ें

• चारा प्रबंधन अनुभाग पर जाएँ और मेनू से चारा प्रकार चुनें।
• चारा प्रकार का नाम दर्ज करें (जैसे, “घास,” “अनाज,” “साइलेज”)।
• इकाई सेट करें (जैसे, किलोग्राम, गठरी)।
• वैकल्पिक विवरण जोड़ें (जैसे, “उच्च प्रोटीन अनाज मिश्रण”)।
• वर्तमान स्टॉक दर्ज करें (जैसे, 500 किग्रा)।
• चारा प्रकार जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा प्रकार जोड़ा गया!” नया चारा प्रकार सूची में दिखाई देगा।
• यदि आपको लाल संदेश दिखाई देता है जैसे “चारा प्रकार पहले से मौजूद है,” तो कोई दूसरा नाम उपयोग करें।

चारा प्रकार बदलें

• चारा प्रकार सूची में, वह चारा प्रकार ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• नीले संपादन बटन पर क्लिक करें।
• पॉप-अप विंडो में नाम, इकाई, विवरण, या स्टॉक अपडेट करें।
• परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा प्रकार अपडेट किया गया!” यदि लाल संदेश हो, तो टकराव की जाँच करें (जैसे, डुप्लिकेट नाम)।

चारा प्रकार हटाएँ

• सूची में चारा प्रकार ढूँढें और लाल हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा प्रकार हटाया गया!”
• नोट: यदि चारा प्रकार खपत रिकॉर्ड से जुड़ा है, तो आप इसे हटा नहीं सकते—पहले उन रिकॉर्ड को हटाएँ।

आपूर्तिकर्ता जोड़ें

• चारा प्रबंधन अनुभाग पर जाएँ और आपूर्तिकर्ता चुनें।
• आपूर्तिकर्ता का नाम दर्ज करें (जैसे, “ग्रीन वैली फीड कंपनी”)।
• संपर्क विवरण जोड़ें (जैसे, फोन नंबर, ईमेल)।
• वैकल्पिक पता या नोट्स शामिल करें (जैसे, “साप्ताहिक डिलीवरी”)।
• आपूर्तिकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “आपूर्तिकर्ता जोड़ा गया!” आपूर्तिकर्ता सूची में दिखाई देगा।
• यदि आपको लाल संदेश दिखाई देता है जैसे “आपूर्तिकर्ता पहले से मौजूद है,” तो कोई दूसरा नाम उपयोग करें।

आपूर्तिकर्ता बदलें

• आपूर्तिकर्ता सूची में, वह आपूर्तिकर्ता ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• नीले संपादन बटन पर क्लिक करें।
• नाम, संपर्क विवरण, पता, या नोट्स अपडेट करें।
• परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “आपूर्तिकर्ता अपडेट किया गया!”

आपूर्तिकर्ता हटाएँ

• सूची में आपूर्तिकर्ता ढूँढें और लाल हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “आपूर्तिकर्ता हटाया गया!”
• नोट: यदि आपूर्तिकर्ता चारा रिकॉर्ड से जुड़ा है, तो आप इसे हटा नहीं सकते—पहले उन रिकॉर्ड को अपडेट करें।

चारा खपत रिकॉर्ड करें

• चारा प्रबंधन अनुभाग पर जाएँ और चारा खपत चुनें।
• ड्रॉपडाउन से एक पशु या समूह (जैसे, “गोदाम A”) चुनें।
• चारा प्रकार चुनें (जैसे, “घास”)।
• तारीख चुनें (आमतौर पर आज)।
• मात्रा दर्ज करें (जैसे, 10 किग्रा; नकारात्मक संख्या का उपयोग न करें)।
• आपूर्तिकर्ता चुनें (वैकल्पिक, यदि स्रोत को ट्रैक कर रहे हों)।
• खपत जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा खपत रिकॉर्ड की गई!” रिकॉर्ड सूची में दिखाई देगा।
• यदि आपको लाल संदेश दिखाई देता है जैसे “इस पशु के लिए इस तारीख पर पहले से ही एक खपत रिकॉर्ड है,” तो कोई दूसरी तारीख या पशु चुनें।

थोक चारा खपत रिकॉर्ड करें

• चारा प्रबंधन अनुभाग पर जाएँ और थोक खपत चुनें।
• एक समूह (जैसे, “गोदाम B में सभी गायें”) या कई पशुओं को चुनें।
• चारा प्रकार और तारीख चुनें।
• समूह के लिए कुल मात्रा दर्ज करें (जैसे, 100 किग्रा)।
• आपूर्तिकर्ता चुनें (वैकल्पिक)।
• थोक खपत जोड़ें पर क्लिक करें और पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “थोक चारा खपत रिकॉर्ड की गई!”

चारा खपत रिकॉर्ड बदलें

• चारा खपत या थोक खपत सूची में, वह रिकॉर्ड ढूँढें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• नीले संपादन बटन पर क्लिक करें।
• पशु, समूह, चारा प्रकार, तारीख, मात्रा, या आपूर्तिकर्ता अपडेट करें।
• परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा खपत अपडेट की गई!” यदि लाल संदेश हो, तो डुप्लिकेट रिकॉर्ड की जाँच करें।

चारा खपत रिकॉर्ड हटाएँ

• सूची में रिकॉर्ड ढूँढें और लाल हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• पुष्टि करने के लिए “हाँ” कहें।
• आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा: “चारा खपत हटाई गई!”

चारा रिकॉर्ड देखें

• चारा प्रकार सूची में कॉलम हैं: आईडी, चारा प्रकार का नाम, इकाई, विवरण, वर्तमान स्टॉक, और क्रियाएँ (संपादन/हटाएँ)।
• आपूर्तिकर्ता सूची में आईडी, आपूर्तिकर्ता का नाम, संपर्क विवरण, पता, नोट्स, और क्रियाएँ दिखाई देते हैं।
• चारा खपत सूची में आईडी, पशु/समूह, चारा प्रकार, तारीख, मात्रा, आपूर्तिकर्ता, और क्रियाएँ दिखाई देते हैं।
• थोक खपत सूची में आईडी, समूह, चारा प्रकार, तारीख, मात्रा, आपूर्तिकर्ता, और क्रियाएँ दिखाई देते हैं।
• तारीखें dd/mmm/yyyy प्रारूप में या “N/A” के रूप में दिखाई देती हैं यदि सेट नहीं की गई हैं।
• लाल संदेश देखें:
  • “[चारा प्रकार] के लिए चारा स्टॉक कम है, कृपया आपूर्तिकर्ता से पुनः ऑर्डर करें” (स्टॉक निर्धारित सीमा से नीचे)।
  • “[पशु/समूह] के लिए [X] दिनों से अधिक समय तक कोई चारा खपत रिकॉर्ड नहीं, कृपया अपडेट करें” (लंबित रिकॉर्ड)।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [चारा प्रकार, आपूर्तिकर्ता, चारा खपत, और थोक खपत स्क्रीन के चित्र जोड़ें]

टिप: चारा स्टॉक स्तर और खपत रिकॉर्ड को नियमित रूप से अपडेट करें ताकि कमी न हो। लाल चेतावनियों की जाँच करें ताकि चारा पुनः ऑर्डर करें या लंबित रिकॉर्ड जोड़ें।

7. अन्य कार्य

AMS में आपके खेत को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए और भी अनुभाग हैं:

नए पशु जोड़ें

• पशु जोड़ें अनुभाग पर जाएँ।
• पशु की आईडी, प्रकार, और स्थान जैसे विवरण दर्ज करें।
• सहेजने के लिए क्लिक करें। यदि यह काम करता है, तो आपको एक हरा संदेश दिखाई देगा।

सक्रिय पशुओं को देखें

• सक्रिय पशु अनुभाग पर जाएँ ताकि दूध उत्पादन करने वाले पशुओं को देखा जा सके।
• खोजें, क्रमबद्ध करें, या कार्रवाई करें (जैसे, दूध जोड़ें, प्रजनन, निष्क्रिय चिह्नित करें, चारा प्रबंधन)।

संग्रहित पशुओं को देखें

• संग्रहित पशु अनुभाग पर जाएँ ताकि खेत पर न रहने वाले पशुओं को देखा जा सके (जैसे, बेचे गए)।
• कारण और तारीख जैसे विवरण देखें जिन्हें संग्रहित किया गया था।

पशु प्रकार प्रबंधन

• पशु प्रकार अनुभाग पर जाएँ ताकि प्रकार जोड़े या अपडेट किए जा सकें (जैसे, गाय की नस्लें)।
• आपके पशुओं को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी।

स्थान प्रबंधन

• स्थान अनुभाग पर जाएँ ताकि खेत के स्थान जोड़े या अपडेट किए जा सकें (जैसे, गोदाम)।
• पशुओं का स्थान ट्रैक करने में मदद करता है।
• चित्र प्लेसहोल्डर: [इन अनुभागों के चित्र जोड़ें]

टिप: पशु प्रकार, स्थान, और चारा रिकॉर्ड को अपडेट रखें ताकि खोज और ट्रैकिंग आसान हो।

आपके डेटा को सुरक्षित रखना

AMS आपके जानकारी को सुरक्षित करने के लिए बनाया गया है:

• अपना लॉगिन उपयोग करें: अपना उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड दूसरों के साथ साझा न करें।
• सुरक्षित डिवाइस पर काम करें: एक विश्वसनीय कंप्यूटर या फोन उपयोग करें। सुरक्षित कनेक्शन के बिना सार्वजनिक वाई-फाई से बचें।
• कार्रवाइयों को दोबारा जाँचें: परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए हमेशा “हाँ” कहें (जैसे, रिकॉर्ड जोड़ना या हटाना)।
• समस्याओं की रिपोर्ट करें: यदि कुछ काम नहीं करता (जैसे, लॉग इन नहीं कर सकते), तो रफीक से 9323856629 पर संपर्क करें।

टिप: प्रत्येक सत्र के बाद लॉग आउट करना आपके खेत के डेटा को सुरक्षित रखता है।

AMS को सुचारू रूप से चलाना

AMS को आसानी से उपयोग करने के लिए टिप्स:

• अच्छा ब्राउज़र उपयोग करें: ड्रॉपडाउन और बटनों के लिए क्रोम या फायरफॉक्स सबसे अच्छा काम करते हैं।
• कम रिकॉर्ड दिखाएँ: सूचियों में (जैसे, निष्क्रिय पशु, चारा खपत), धीमे इंटरनेट पर तेज़ लोडिंग के लिए 10 या 50 रिकॉर्ड चुनें।
• डेटा रिफ्रेश करें: यदि रिकॉर्ड गलत दिखते हैं, तो सिस्टम को अपडेट करने के लिए लॉग आउट करें और फिर लॉग इन करें।
• अपना फोन उपयोग करें: AMS स्मार्टफोन्स पर काम करता है। सूची को आसानी से देखने के लिए फोन को बगल में करें।
• संदेश जाँचें:
  • हरे संदेश सफलता दर्शाते हैं (जैसे, “रिकॉर्ड जोड़ा गया!”)।
  • लाल संदेश बताते हैं कि क्या गलत हुआ (जैसे, “कोई दूसरी तारीख चुनें”)।

टिप: यदि AMS धीमा लगता है, तो तेज़ इंटरनेट कनेक्शन या प्रति पेज कम रिकॉर्ड आज़माएँ।

सामान्य प्रश्न

• यदि मैं अपना पासवर्ड भूल जाऊँ तो क्या होगा?
  नया पासवर्ड प्राप्त करने के लिए रफीक से 9323856629 पर संपर्क करें।
• क्या मैं AMS को अपने फोन पर उपयोग कर सकता हूँ?
  हाँ! यह किसी भी स्मार्टफोन या टैबलेट पर ब्राउज़र के साथ काम करता है।
• मैं प्रजनन रिकॉर्ड क्यों नहीं जोड़ सकता?
  आपके पास उसी पशु और तारीख के लिए रिकॉर्ड हो सकता है, या हाल का प्रजनन अभी भी प्रसव तिथि की प्रतीक्षा में है। पहले पुराने रिकॉर्ड को अपडेट करें।
• मैं चारा खपत रिकॉर्ड क्यों नहीं जोड़ सकता?
  आपके पास उसी पशु या समूह के लिए उस तारीख पर रिकॉर्ड हो सकता है। तारीख जाँचें या मौजूदा रिकॉर्ड को संपादित करें।
• मुझे कैसे पता चलेगा कि क्या जाँचने की ज़रूरत है?
  प्रजनन, निष्क्रिय पशु, या चारा सूचियों में लाल संदेश देखें। वे आपको बताते हैं कि क्या अपडेट करना है (जैसे, प्रजनन परिणाम, निष्क्रिय पशु, कम चारा स्टॉक)।
• क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
  हाँ, AMS आपके जानकारी को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड और सुरक्षा सुविधाएँ उपयोग करता है। काम पूरा होने पर हमेशा लॉग आउट करें।

मदद लें

यदि आपको AMS में कोई परेशानी हो या इसे बेहतर बनाने के लिए विचार हों:

• संपर्क: रफीक से 9323856629 पर।
• क्या साझा करें: बताएँ कि क्या हुआ (जैसे, त्रुटि संदेश, आप क्या कर रहे थे)।
• उदाहरण: “मैंने दूध रिकॉर्ड जोड़ने की कोशिश की, लेकिन यह कहा कि मेरे पास उस तारीख के लिए पहले से एक है। मुझे क्या करना चाहिए?”

धन्यवाद

AMS आपके खेत के काम को आसान बनाने के लिए बनाया गया था। इसे उपयोग करने के लिए धन्यवाद! आपका फीडबैक हमें बेहतर बनाने में मदद करता है।

डिज़ाइनर: रफीक
विचारों के लिए संपर्क: 9323856629